Arredo urbano per Comuni ed enti pubblici: acquisti con pagamento su fattura

Chi acquista per un Comune, per un ufficio tecnico o per una casa di riposo comunale non compra come un privato. Conta il prodotto, ma conta altrettanto la procedura. Esiste un preventivo scritto che regga nel fascicolo? La fornitura può essere pagata su fattura, dato che nessun ufficio ragioneria salda una panchina con la carta di credito? La fattura arriverà con i riferimenti giusti, o tornerà indietro? Questa pagina risponde a queste domande. Accompagna la nostra gamma di arredo urbano ed è scritta per chi acquista per conto di un ente pubblico.

Barockgrosshandel è il portale di vendita all’ingrosso della Demotex GmbH di Essen, in Germania. Forniamo panchine, fontane, lampioni, fioriere, sculture e padiglioni in tutta Europa. Una parte rilevante del nostro lavoro è internazionale, quindi conosciamo le diverse modalità con cui la pubblica amministrazione paga: l’acquisto su fattura in Germania e in Austria, il pagamento tramite mandato amministrativo e la piattaforma Chorus Pro in Francia, la fattura elettronica attraverso il Sistema di Interscambio in Italia e la piattaforma FACe in Spagna.

In sintesi: voi ordinate con un ordine di acquisto del vostro ente, noi consegniamo e il pagamento avviene dopo il ricevimento della fattura. Agli enti pubblici non chiediamo alcun pagamento anticipato.

Chi acquista da noi

I nostri interlocutori non si trovano mai due volte nello stesso ufficio. In un Comune acquista l’ufficio tecnico, in un altro il servizio verde pubblico, i lavori pubblici o la centrale unica di committenza. Lavoriamo con entrambi i percorsi e forniamo abitualmente:

• Comuni, Unioni di Comuni e Municipi
• uffici tecnici, servizi manutenzione e servizi verde pubblico
• Province, Città metropolitane e Regioni
• enti del turismo, stabilimenti termali e località di villeggiatura
• servizi cimiteriali e parrocchie
• aziende municipalizzate, consorzi e società partecipate
• aziende di edilizia residenziale pubblica
• architetti del paesaggio, studi di urbanistica e imprese di verde pubblico che operano per conto di un ente
• scuole, università, ospedali, ASL e residenze per anziani

Il caso più frequente non è la gara. È un fabbisogno concreto e contenuto: una panchina da sostituire lungo un viale, sei panchine uguali per una piazza riqualificata, una fontana per un anniversario cittadino, fioriere per delimitare un’area pedonale. La nostra organizzazione è pensata esattamente per questo.

Pagamento su fattura: come funziona

Gli enti pubblici pagano dopo la fornitura, non prima. Per questo forniamo Comuni ed enti con pagamento su fattura. È sufficiente un ordine di acquisto emesso dal vostro ente e firmato da chi ha il potere di impegnare la spesa. Agli enti pubblici non chiediamo né anticipo né valutazione del merito creditizio.

Il termine di pagamento è di 30 giorni dalla data della fattura. Perché la fattura superi i vostri controlli senza rilievi, con l’ordine ci servono i riferimenti che il vostro sistema richiede: il codice univoco ufficio tratto dall’indice IPA, il numero dell’ordine e, quando la fornitura lo prevede, il CIG e il CUP.

Questi dati non si possono aggiungere in un secondo momento senza annullare la fattura ed emetterne una nuova, allungando i tempi del vostro pagamento. Conviene quindi indicarli già nella richiesta di preventivo, anche se l’ordine non è ancora deciso. Le modalità di trasmissione della fattura le concordiamo con voi al momento della conferma d’ordine: diteci semplicemente che cosa richiede il vostro ente.

Per l’anagrafica fornitori questi sono i nostri dati: Demotex GmbH, Hammer Str. 64, 45239 Essen, Germania. Registro delle imprese Amtsgericht Essen HRB 24428, partita IVA intracomunitaria DE279640593. Coordinate bancarie e visura camerale sono disponibili su richiesta.

IVA su un acquisto da un fornitore tedesco

Spediamo dalla Germania. Che la fattura sia emessa con IVA del paese di destinazione oppure senza IVA come cessione intracomunitaria dipende dall’utilizzo di una partita IVA valida da parte del vostro ente e dalla sua comunicazione. Molti enti ne dispongono ma non la utilizzano per gli acquisti istituzionali. Entrambe le situazioni sono gestibili. È però necessario che il punto sia chiarito prima dell’emissione della fattura, perché una correzione successiva comporta nota di credito e nuova fattura, quindi un nuovo giro di liquidazione. Nel dubbio chiedete al vostro ufficio ragioneria e trasmetteteci la risposta insieme all’ordine: sanno loro quale trattamento si applica alla fornitura da un operatore non stabilito in Italia.

Preventivo e scheda tecnica per il vostro fascicolo

Per il fascicolo il solo prezzo non basta. Ogni preventivo è quindi accompagnato da una scheda tecnica con gli elementi che i vostri controlli si aspettano: denominazione, lunghezza, larghezza e altezza, altezza di seduta, materiale e finitura, peso, contenuto della fornitura e tempi di consegna. Se il vostro regolamento vi impone di acquisire più preventivi oltre un certo importo, il nostro è impostato in modo da poter essere confrontato con gli altri.

Un punto lo diciamo apertamente: le soglie per gli affidamenti diretti sono stabilite dalla normativa vigente e dal regolamento interno del vostro ente e cambiano nel tempo. Su questo non vi consigliamo, perché non è il nostro ruolo e perché un’informazione sbagliata vi costerebbe cara. Quello che forniamo è la parte che serve alla vostra decisione: un preventivo completo e verificabile.

Allo stesso modo non dichiariamo norme, certificazioni o collaudi che non possiamo documentare. Se la vostra procedura richiede una certificazione precisa, chiedetecela esplicitamente. Vi diremo onestamente se possiamo produrla.

Che cosa potete acquistare

La nostra gamma per lo spazio pubblico copre l’arredo che serve davvero nelle piazze, nei parchi, nelle aree pedonali, nei cimiteri e nei giardini termali. Tutto è disponibile in serie, quindi è possibile sia la sostituzione di una singola panchina sia l’allestimento completo di un’area:

• Panchine e panche da giardino in stile liberty, diritte, semicircolari o circolari attorno a un albero
• Illuminazione da giardino e da vialetto e illuminazione per esterni in stile antico, fino ai pali di grande altezza
• Lanterne decorative per gli interventi nei centri storici
• Portabiciclette in stile nostalgico per municipio, stazione e cortile scolastico
• Statue e figure e figure in bronzo per parchi, rotatorie e luoghi di rappresentanza
• Colonne e pilastri per monumenti, lapidi e opere nello spazio pubblico
• Padiglioni e chioschi per parchi termali, cassa armonica e aree feste
• Mobili da giardino per le aree esterne di edifici pubblici, scuole e strutture sanitarie

Una panoramica dell’intera gamma per lo spazio pubblico, ordinata per luogo e materiale, è disponibile alla pagina arredo urbano per Comuni.

Fanno parte della nostra gamma anche fontane, fioriere di grande formato, vasche e sculture da giardino. Non tutte queste categorie hanno già una pagina in italiano sul nostro sito. Scriveteci semplicemente quale prodotto vi interessa: vi inviamo fotografie, misure e prezzo.

Consegna: appuntamento, trasporto e punto di scarico

L’arredo urbano è merce pesante. Le panchine in cemento con doghe in legno, le fontane in pietra e i pali di illuminazione viaggiano su trasporto dedicato, non come pacco. Concordiamo un appuntamento di consegna con il vostro ufficio tecnico o direttamente con il cantiere, in modo che ci sia una persona presente e un mezzo adatto allo scarico.

Tenete conto di che cosa comprende il prezzo: la consegna avviene a bordo strada. La merce viene consegnata all’accesso o sul ciglio della strada all’indirizzo indicato. Il trasporto all’interno dell’area, il trasferimento fino al punto di posa, le fondazioni, l’ancoraggio e il montaggio non fanno parte della fornitura. Non è una formalità: è il punto in cui un acquisto pubblico si blocca più spesso, perché serviva una gru o un mezzo e nessuno lo aveva previsto a bilancio.

Con l’ordine indicateci un referente con numero di telefono per il preavviso di consegna e, se rilevanti, i vincoli di accesso: dissuasori, zona a traffico limitato con fascia oraria, limiti di altezza o un’ordinanza di sosta da richiedere. Un secondo passaggio costa quanto il primo, e in un bilancio comunale è particolarmente difficile da giustificare.

Serie, riordini e sostituzioni

Un Comune raramente acquista arredo una volta sola. Una piazza si riqualifica per lotti, una panchina viene danneggiata, si aggiunge una nuova postazione. La disponibilità in serie della nostra gamma è quindi il vantaggio reale per un acquirente pubblico: potete riordinare tra due anni senza che l’insieme diventi disomogeneo. Se prevedete più lotti, ditecelo già al primo ordine. Annotiamo gli articoli nella vostra posizione e vi avvisiamo per tempo se un modello viene tolto dalla gamma.

Per quantitativi importanti chiedeteci un preventivo sul volume complessivo. Più articoli uguali consentono spesso una tariffa di trasporto migliore, perché un carico completo costa meno di cinque spedizioni distribuite nell’anno.

Richieste e contatti

Inviateci il vostro fabbisogno, anche in forma libera. Sono utili: articolo o descrizione del luogo, quantità, indirizzo di consegna con CAP, data desiderata e l’indicazione se vi serve un preventivo per il fascicolo oppure direttamente una conferma d’ordine. Se è già stabilito che si procederà con pagamento su fattura, indicateci subito codice univoco ufficio, numero d’ordine ed eventuali CIG e CUP.

Potete raggiungerci tramite il modulo di contatto, per posta elettronica all’indirizzo info@barockgrosshandel.de e per telefono allo 0049 201 36577485. Le richieste dall’Italia vengono trattate in italiano.

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Domande frequenti sugli acquisti degli enti pubblici

Vendete agli enti pubblici con pagamento su fattura?
Sì. Comuni ed enti ordinano da noi con pagamento su fattura a 30 giorni. È sufficiente un ordine di acquisto emesso dal vostro ente. Agli enti pubblici non chiediamo pagamenti anticipati.

Servono codice univoco ufficio, CIG e CUP sulla fattura. È possibile?
Sì. Indicateceli insieme all’ordine e compariranno sulla fattura. Senza questi riferimenti la fattura non può essere abbinata e viene respinta. Le modalità di trasmissione le concordiamo con voi alla conferma d’ordine.

Siete una società tedesca. Come funziona la fattura elettronica?
Emettiamo la fattura con tutti i riferimenti richiesti dal vostro ente. Poiché siamo un operatore non stabilito in Italia, il trattamento IVA e il canale di trasmissione dipendono dalla vostra posizione: il vostro ufficio ragioneria sa quale procedura si applica alla fornitura intracomunitaria. Diteci che cosa vi serve e ci adeguiamo.

Riceviamo un preventivo scritto per il fascicolo?
Sì, per ogni richiesta. Il preventivo contiene le voci, i prezzi unitari e il totale imponibile, l’IVA, il trasporto, i tempi di consegna e una scheda tecnica con misure, materiale, finitura e peso. È impostato per poter essere confrontato con offerte di altri fornitori.

Fino a quale importo possiamo affidarvi direttamente la fornitura?
Non spetta a noi dirlo. Le soglie sono fissate dalla normativa e dal regolamento interno del vostro ente e cambiano nel tempo. Verificatelo internamente. Noi forniamo il preventivo verificabile che accompagna la vostra decisione.

Possiamo ordinare più panchine uguali e riordinarle in seguito?
Sì, è il caso normale. La nostra è una gamma di serie, non di pezzi unici. Segnalateci al primo ordine che seguiranno altri lotti. Annotiamo gli articoli nella vostra posizione e vi avvisiamo se un modello viene tolto dalla gamma.

Come avviene la consegna e chi scarica?
La merce pesante viaggia con trasporto dedicato, su appuntamento. La consegna avviene a bordo strada, cioè all’accesso o sul ciglio della strada all’indirizzo indicato. Per lo scarico devono essere presenti sul posto un mezzo idoneo e il personale. Trasporto all’interno dell’area, fondazioni, ancoraggio e montaggio non sono compresi.

La fattura sarà senza IVA?
Dipende dall’utilizzo di una partita IVA valida da parte del vostro ente e dalla sua comunicazione prima dell’emissione della fattura. Molti enti ne dispongono ma non la utilizzano per gli acquisti istituzionali. Chiaritelo con il vostro ufficio ragioneria e comunicatecelo con l’ordine, perché una correzione successiva comporta nota di credito e nuova fattura.

Fornite campioni o effettuate sopralluoghi?
Un campione di un singolo articolo come una panchina o una fioriera è possibile previo accordo. Per installazioni importanti come le fontane non è praticabile. Potete vedere la nostra gamma nello showroom di Essen. Per la scelta inviamo inoltre fotografie di dettaglio e le misure complete.

Quali sono i tempi di consegna?
Dipendono dall’articolo. La merce a magazzino parte in tempi brevi. Per serie numerose o finiture particolari indichiamo un termine vincolante nel preventivo. Se avete una data fissa, un’inaugurazione, una festa cittadina o la fine di un lotto di lavori, scrivetela nella richiesta. Vi diremo prima dell’ordine se è rispettabile.

Barockgrosshandel come fornitore della pubblica amministrazione

Barockgrosshandel è il portale di vendita all’ingrosso della Demotex GmbH di Essen. Forniamo rivenditori, arredatori, alberghi, studi di architettura ed enti pubblici in tutta Europa, con una gamma che va dalla singola panchina all’allestimento completo di un parco termale. Per un Comune il punto decisivo è che sappiamo gestire entrambi gli aspetti: la merce e il percorso amministrativo che la accompagna. Una fontana per una piazza non è un acquisto qualsiasi, e una fattura che la ragioneria non può liquidare non serve a nessuno.

Se acquistate per un ente pubblico, l’intera gamma è consultabile su www.barockgrosshandel.de/it. Scriveteci il vostro fabbisogno e riceverete un preventivo che completa il vostro fascicolo.