Mobiliario urbano para ayuntamientos: compra con pago contra factura

Quien compra para un ayuntamiento, para una brigada municipal o para una diputación no compra como un particular. Cuenta el producto, pero cuenta igual el procedimiento. ¿Hay un presupuesto por escrito que aguante en el expediente? ¿Se puede pagar la entrega contra factura, ya que ninguna intervención municipal abona un banco con tarjeta de crédito? ¿Llegará la factura con las referencias correctas o volverá rechazada? Esta página responde a esas preguntas. Acompaña nuestra gama de mobiliario urbano y está escrita para quien compra por cuenta de una administración pública.

Barockgrosshandel es la tienda mayorista de la sociedad Demotex GmbH, con sede en Essen, Alemania. Suministramos bancos, fuentes, farolas, jardineras, esculturas y pabellones en toda Europa. Una parte importante de nuestro negocio es internacional, de modo que conocemos las distintas vías por las que paga la administración: la compra contra factura en Alemania y Austria, el pago por mandato administrativo a través de Chorus Pro en Francia, la factura electrónica por el Sistema di Interscambio en Italia y la plataforma FACe con el formato Facturae en España.

En resumen: ustedes emiten un pedido de su entidad, nosotros entregamos y el pago se produce tras la recepción de la factura. A las administraciones públicas no les pedimos ningún pago por adelantado.

Nuestros clientes en la administración pública

Nuestros interlocutores nunca están dos veces en el mismo departamento. En un municipio compra la brigada de obras, en el siguiente el área de parques y jardines, la concejalía de urbanismo o el servicio de contratación. Trabajamos con ambas vías y suministramos con regularidad a:

• ayuntamientos, entidades locales menores y juntas vecinales
• brigadas municipales, servicios de obras y áreas de parques y jardines
• diputaciones provinciales, cabildos, consejos comarcales y mancomunidades
• patronatos de turismo, balnearios y municipios turísticos
• servicios de cementerios y parroquias
• empresas municipales de servicios y sociedades públicas
• empresas municipales de vivienda
• arquitectos paisajistas, estudios de urbanismo y empresas de jardinería que ejecutan para una administración
• colegios, universidades, hospitales y residencias de mayores de titularidad pública

El caso más frecuente no es la licitación. Es una necesidad concreta y acotada: un banco que hay que sustituir en un paseo, seis bancos iguales para una plaza reformada, una fuente para un aniversario del municipio, jardineras para ordenar una calle peatonal. Nuestro procedimiento está pensado justo para eso.

Pago contra factura: así funciona

Las administraciones públicas pagan después de la entrega, no antes. Por eso suministramos a ayuntamientos y entidades públicas con pago contra factura. Basta con un pedido emitido por su entidad y firmado por quien tiene competencia para comprometer el gasto. A las administraciones no les pedimos ni anticipo ni informe de solvencia.

El plazo de pago es de 30 días desde la fecha de la factura. Para que la factura supere sus controles sin incidencias, necesitamos con el pedido las referencias que exige su sistema: los tres códigos DIR3 de su unidad, es decir oficina contable, órgano gestor y unidad tramitadora, el número de expediente y el número de pedido.

Estos datos no se pueden añadir después sin anular la factura y emitir una nueva, lo que retrasa su pago. Conviene por tanto indicarlos ya en la petición de presupuesto, aunque el pedido todavía no esté decidido. La vía concreta de presentación de la factura la acordamos con ustedes al confirmar el pedido: díganos simplemente qué exige su entidad.

Para dar de alta el proveedor en su sistema, estos son nuestros datos: Demotex GmbH, Hammer Str. 64, 45239 Essen, Alemania. Registro mercantil Amtsgericht Essen HRB 24428, número de IVA intracomunitario DE279640593. El certificado bancario y una nota del registro mercantil están disponibles si los solicitan.

IVA en una compra a un proveedor alemán

Enviamos desde Alemania. Que la factura se emita con el IVA del país de destino o sin IVA como entrega intracomunitaria depende de si su entidad utiliza un número de IVA intracomunitario válido y nos lo comunica. Muchas administraciones lo tienen pero no lo emplean en las compras de su actividad administrativa. Ambos casos son perfectamente gestionables. Lo importante es que la situación esté resuelta antes de emitir la factura, porque una corrección posterior obliga a una factura rectificativa y a una nueva emisión, con el consiguiente retraso. En caso de duda, consulten con su intervención y transmítannos la respuesta junto con el pedido.

Presupuesto y ficha técnica para su expediente

Para el expediente no basta con un precio. Cada presupuesto va acompañado de una ficha técnica con los datos que su control espera: denominación, largo, ancho y alto, altura de asiento, material y acabado, peso, contenido del suministro y plazo de entrega. Si sus normas les obligan a recabar varios presupuestos a partir de cierto importe, el nuestro está planteado para poder compararse con los demás.

Un punto lo decimos abiertamente: los umbrales del contrato menor y de los procedimientos sin publicidad los fija la normativa vigente y las bases de ejecución de su propia entidad, y cambian con el tiempo. Sobre eso no les asesoramos, porque no es nuestro papel y porque una información equivocada les saldría cara. Lo que sí aportamos es la pieza que necesitan para decidir: un presupuesto completo y comprobable.

Del mismo modo, no invocamos normas, certificados ni ensayos que no podamos documentar. Si su procedimiento exige una acreditación concreta, pídannosla de forma explícita. Les diremos con honestidad si podemos aportarla.

Nuestra gama para el espacio público

Nuestra gama para el espacio público cubre el equipamiento que de verdad se necesita en plazas, parques, calles peatonales, cementerios y jardines de balneario. Todo está disponible en serie, de modo que cabe tanto la sustitución de un solo banco como el equipamiento completo de un recinto:

• Bancos y bancos de jardín modernistas, rectos, semicirculares o circulares alrededor de un árbol
• Iluminación de jardín y de paseos e iluminación de exterior de estilo antiguo, hasta báculos de gran altura
• Faroles y linternas decorativos para las actuaciones en el casco histórico
• Aparcabicicletas de estilo nostálgico para el ayuntamiento, la estación y el patio del colegio
• Estatuas y figuras y figuras de bronce para parques, rotondas y emplazamientos representativos
• Columnas y pilares para monumentos, memoriales y arte en el espacio público
• Pabellones y quioscos para parques de balneario, templetes de música y recintos feriales
• Muebles de jardín para los exteriores de edificios públicos, colegios y centros sanitarios

Una panorámica de toda la gama para el espacio público, ordenada por emplazamiento y material, está disponible en mobiliario urbano para municipios.

También forman parte de nuestra gama las fuentes, las jardineras de gran formato, las copas ornamentales y las esculturas de jardín. No todas esas categorías tienen todavía una página en español en nuestro sitio. Escríbannos sencillamente qué producto les interesa y les enviamos fotografías, medidas y precio.

Entrega: cita, transporte y punto de descarga

El mobiliario urbano es mercancía pesada. Los bancos de hormigón con listones de madera, los conjuntos de fuente en piedra y los báculos de iluminación viajan en transporte de carga, no como paquete. Acordamos una cita de entrega con su brigada municipal o directamente con la obra, para que haya una persona presente y una máquina adecuada para la descarga.

Tengan en cuenta lo que cubre el precio: la entrega se realiza a pie de bordillo. La mercancía se entrega en el acceso o en el bordillo de la dirección indicada. El transporte dentro del recinto, el traslado hasta el punto de instalación, la cimentación, el anclaje y el montaje no forman parte del suministro. No es una formalidad: es el punto en el que una compra pública se atasca con más frecuencia, porque hacía falta una grúa o una máquina y nadie la había previsto en el presupuesto.

Al hacer el pedido indíquennos una persona de contacto con teléfono para el aviso de entrega y, si procede, las limitaciones de acceso: bolardos, zona peatonal con horario de carga, limitación de altura o una reserva de estacionamiento que haya que tramitar. Un segundo intento de entrega cuesta lo mismo que el primero, y en un presupuesto municipal resulta especialmente incómodo de justificar.

Series, reposición y sustituciones

Un municipio rara vez compra mobiliario una sola vez. Una plaza se reforma por fases, un banco sufre daños, aparece un emplazamiento nuevo. La disponibilidad en serie de nuestra gama es por eso la ventaja real para un comprador público: pueden volver a pedir dentro de dos años sin que el conjunto quede desigual. Si prevén varias fases, díganoslo ya en el primer pedido. Anotamos los artículos en su ficha y les avisamos con tiempo si un modelo deja de fabricarse.

Para cantidades grandes, pídannos un presupuesto sobre el volumen total. Varios artículos iguales permiten a menudo una tarifa de transporte mejor, porque una carga completa sale más barata que cinco envíos repartidos a lo largo del año.

Consultas y contacto

Envíennos su necesidad, sin formalismos. Ayuda incluir: el artículo o una descripción del emplazamiento, la cantidad, la dirección de entrega con código postal, la fecha deseada y si necesitan un presupuesto para el expediente o directamente una confirmación de pedido. Si ya está decidido que se pagará contra factura, indíquennos a la vez los códigos DIR3, el número de expediente y la dirección de facturación.

Pueden localizarnos a través del formulario de contacto, por correo electrónico en info@barockgrosshandel.de y por teléfono en el 0049 201 36577485. Las consultas desde España se atienden en español.

Artículos a juego de nuestro surtido

Preguntas frecuentes sobre la compra pública

¿Venden a administraciones públicas con pago contra factura?
Sí. Los ayuntamientos y las entidades públicas compran con pago contra factura a 30 días. Basta con un pedido emitido por su entidad. A las administraciones no les pedimos pagos por adelantado.

Necesitamos los códigos DIR3 y el número de expediente en la factura. ¿Es posible?
Sí. Indíquennos la oficina contable, el órgano gestor, la unidad tramitadora y el número de expediente junto con el pedido, y aparecerán en la factura. Sin esas referencias la plataforma no puede asignar el documento y lo rechaza. La vía de presentación la acordamos al confirmar el pedido.

Son ustedes una empresa alemana. ¿Pueden facturar a través de FACe?
La presentación de facturas en FACe no está reservada a proveedores establecidos en España. Emitimos la factura con todas las referencias que su entidad exija y acordamos con ustedes la vía concreta al confirmar el pedido. Nuestros datos de empresa y el número de IVA intracomunitario figuran más arriba para el alta de proveedor.

¿Recibimos un presupuesto por escrito para el expediente?
Sí, con cada consulta. El presupuesto contiene las partidas, los precios unitarios y el total sin impuestos, el IVA, el transporte, el plazo de entrega y una ficha técnica con medidas, material, acabado y peso. Está planteado para poder compararse con ofertas de otros proveedores.

¿Hasta qué importe podemos contratarles directamente?
Eso no nos corresponde decirlo. Los umbrales los fijan la normativa y las bases de ejecución de su propia entidad, y cambian con el tiempo. Compruébenlo internamente. Nosotros aportamos el presupuesto comprobable que acompaña a su decisión.

¿Podemos pedir varios bancos iguales y reponerlos más adelante?
Sí, es lo habitual. Nuestra gama es de serie, no de piezas únicas. Indíquennos en el primer pedido que seguirán más fases. Anotamos los artículos en su ficha y les avisamos si un modelo deja de fabricarse.

¿Cómo es la entrega y quién descarga?
La mercancía pesada viaja en transporte de carga, con cita previa. La entrega se realiza a pie de bordillo, es decir en el acceso o en el bordillo de la dirección indicada. Para la descarga debe haber en el lugar una máquina adecuada y personal. El transporte dentro del recinto, la cimentación, el anclaje y el montaje no están incluidos.

¿Emitirán la factura sin IVA?
Depende de si su entidad utiliza un número de IVA intracomunitario válido y nos lo comunica antes de emitir la factura. Muchas administraciones lo tienen pero no lo emplean en sus compras administrativas. Aclárenlo con su intervención y comuníquennoslo con el pedido, porque una corrección posterior obliga a una factura rectificativa y a una nueva emisión.

¿Envían muestras o acuden a una visita?
Una muestra de un artículo suelto como un banco o una jardinera es posible previo acuerdo. Para instalaciones grandes como las fuentes no resulta viable. Pueden ver nuestra gama en el showroom de Essen. Para la elección enviamos además fotografías de detalle y las medidas completas.

¿Cuánto tarda la entrega?
Depende del artículo. La mercancía en almacén sale en poco tiempo. Para series amplias o acabados especiales indicamos un plazo firme en el presupuesto. Si tienen una fecha fija, una inauguración, unas fiestas patronales o el final de una fase de obra, escríbanla en la consulta. Les diremos antes del pedido si se puede cumplir.

Barockgrosshandel como proveedor de la administración

Barockgrosshandel es la tienda mayorista de Demotex GmbH, en Essen. Suministramos a distribuidores, empresas de contract, hoteles, estudios de arquitectura y administraciones públicas de toda Europa, con una gama que va del banco suelto al equipamiento completo de un parque de balneario. Para un ayuntamiento lo decisivo es que dominemos las dos partes: la mercancía y el camino administrativo que la acompaña. Una fuente para una plaza no es una compra cualquiera, y una factura que la intervención no puede tramitar no le sirve a nadie.

Si compran para una administración pública, la gama completa está en www.barockgrosshandel.de/es. Escríbannos su necesidad y recibirán un presupuesto que completa su expediente.